EP Support | Onboarding-Leitfaden Administrator

Onboarding-Leitfaden für Administratoren

EduPage ist eine Software, die mit ihrer Vielzahl an Möglichkeiten und der damit einhergehenden Komplexität ein kleines Universum bildet, das anfangs überwältigend sein kann. Der folgende Onboarding-Leitfaden begleitet Sie auf den ersten Schritten in EduPage und führt Sie sicher durch die wichtigsten Module.
Schritt
Anmerkung
Relevanz
Hilfe-Dokument
1

Zugang zu Ihrer EduPage
Aktivierung und Administrator-Zugang.

Notwendig, um die EduPage in Betrieb nehmen zu können.

2

Daten manuell importieren
Importieren der Daten aus einer Excel- oder CSV-Datei.

Notwendig, um mit den wichtigsten Modulen arbeiten zu können.
Daten manuell importieren
3
Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen
Erstellen von Konten für Schüler, gesetzliche Vertreter und Lehrkräfte. Generieren und Zusenden von Login-Daten.
Vorerst optional - wird benötigt, wenn Personen (außer Ihnen) auf Ihre EduPage zugreifen können sollen.
(Empfehlenswert für Mitarbeiter, die Sie bei der Inbetriebnahme Ihrer EduPage unterstützen.)
Konten anlegen und Zugangsdaten bereitstellen
4
Benutzerrechte für Lehrkräfte und Mitarbeitende verwalten
Lehrkräften/ Mitarbeitenden diverse administrative Benutzerrechte zuweisen.
Optional - wird benötigt, wenn Lehrkräfte/ Mitarbeitende administrative Aufgaben übernehmen sollen.
Benutzerrechte für Lehrkräfte und Mitarbeitende verwalten
5
Stundenplan erstellen und aktivieren
Eingabe von Schuldaten, Importieren von Daten aus Agenda Online, Bearbeiten von Parametern sowie Testen und Veröffentlichen des Stundenplans.
Notwendig, um mit dem Klassenbuch, Vertretungsplan und Lerngruppen arbeiten zu können.
Stundenplan erstellen und aktivieren

6
Stundenplan ändern
Änderungen am Stundenplan in EduPage vornehmen ohne unerwünschte Nebeneffekte.
Notwendig, wenn der Stundeplan geändert werden soll.

Stundenplan ändern
7
Lerngruppen anlegen
Anlegen von Lerngruppen in EduPage als Administrator oder Lehrkraft, um Schüler, Lehrkräfte und Fächer korrekt im Klassenbuch zu organisieren.
Vorerst optional - wird benötigt, wenn aktiv mit dem Klassenbuch gearbeitet wird oder Schülern Zugriff auf Lernmaterial oder Aufgaben ermöglicht werden soll.
Lerngruppen anlegen
8
Vertretungsplan erstellen
Vertretungen planen und veröffentlichen. 
Optional
9
Klassenbuch: Übersicht für Administratoren
Administrative Einstellungen und Bearbeitungsmöglichkeiten des Klassenbuchs
Optional
Klassenbuch: Übersicht für Administratoren
10
Abwesenheiten verwalten
Übersicht über verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung von Abwesenheiten durch Lehrkräfte oder den (Abwesenheits) Administrator.
Optional
Abwesenheiten
11
Termine anlegen und verwalten
Übersicht über Terminarten und Anleitung zur Anlage von Terminen durch Lehrkräfte oder den Administrator.
Optional
12
Kommunikation in EduPage
Erläuterung der wichtigsten Kommunikationsmodule in EduPage.
Optional
13
Website erstellen und bearbeiten
Eigene Schul-Website aufbauen und gestalten.
Optional

    • Related Articles

    • Quick-Start-Guide für Administratoren

      Der folgende Quick-Start-Guide hilft Ihnen dabei, Ihre EduPage möglichst schnell funktionsfähig zu bekommen und sich rasch einen Überblick über die wichtigsten Module zu verschaffen. Eine ausführliche Anleitung zur Vorbereitung Ihrer EduPage auf den ...
    • Klassenbuch: Übersicht für Administratoren

      Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die verschiedenen Funktionen, Ansichten und administrativen Einstellungsmöglichkeiten des Klassenbuch-Moduls. Voraussetzungen notwendig Die für das Klassenbuch relevanten Daten (Fächer, Klassen, Schüler, ...
    • Kommunikation in EduPage

      Um mit Eltern, Schülern sowie innerhalb des Kollegiums direkt über EduPage zu kommunizieren zu können, bietet die Software mehrere Kommunikationsmittel. Die Unterschiede, Funktionsweisen und präferierten Verwendungszwecke werden in diesem Artikel ...
    • EduPage-Guide für Schüler

      EduPage ermöglicht Ihnen als Schülerin oder Schüler eine schnelle Kommunikation mit Lehrkräften und anderen Schülern, Einsicht in Stunden- und Vertretungsplan sowie Ihre Bewertungen. Darüber hinaus können Sie online Aufgaben bearbeiten, Umfragen ...
    • Vorbereitung für ASV-Import

      Um die Daten aus ASV reibungslos in EduPage importieren zu können, gibt es - insbesondere, wenn Sie bereits mit EduPage arbeiten, aber erstmalig aus ASV importieren - mehrere Schritte, die vorbereitend unternommen werden müssen. Anschließend können ...
    • Recent Articles

    • Verhalten im Unterricht & Schülerbeobachtungen

      Verhalten im Unterricht und Schülerbeobachtungen stellen zwei alternative Systeme zur Verhaltensbeurteilung von Schülern durch Lehrkräfte dar. Diese können bspw. vor der Zeugnisvergabe herangezogen werden, wenn ein Schüler zwischen zwei Noten steht. ...
    • Test 5: Accordion via HTML + Tabs

      Lerngruppen können vom Administrator oder auch von Lehrkräften angelegt werden, wenn dies entsprechend eingestellt ist, und führen die Informationen der Zugehörigkeit von Schülern zu (Teil-) Klassen, Fächern und Lehrkräften zusammen, sodass diese im ...
    • Test 1: Tabs (+ Accordion via HTML)

      Verhalten im Unterricht und Schülerbeobachtungen stellen zwei alternative Systeme zur Verhaltensbeurteilung von Schülern durch Lehrkräfte dar. Diese können bspw. vor der Zeugnisvergabe herangezogen werden, wenn ein Schüler zwischen zwei Noten steht. ...
    • Test 2: Tabs als Line (+ Accordion via HTML)

      Allgemein Lehrkraft Administrator Allgemein Verhalten im Unterricht und Schülerbeobachtungen stellen zwei alternative Systeme zur Verhaltensbeurteilung von Schülern durch Lehrkräfte dar. Diese können bspw. vor der Zeugnisvergabe herangezogen werden, ...
    • Test 4: Zoho-Accordion als List

      Verhalten im Unterricht und Schülerbeobachtungen stellen zwei alternative Systeme zur Verhaltensbeurteilung von Schülern durch Lehrkräfte dar. Diese können bspw. vor der Zeugnisvergabe herangezogen werden, wenn ein Schüler zwischen zwei Noten steht. ...