Um die Daten aus ASV reibungslos in EduPage importieren zu können, gibt es - insbesondere, wenn Sie bereits mit EduPage arbeiten, aber erstmalig aus ASV importieren - mehrere Schritte, die vorbereitend unternommen werden müssen. Anschließend können die Daten aus ASV exportiert und in EduPage importiert werden.
Gehen Sie in Agenda Online auf Schüler.
Öffnen Sie in der oberen Menüleiste den Reiter Ansicht.
Gehen Sie auf Spalten und wählen Sie in dem sich nun öffnenden Fenster den Reiter Anderes aus.
Setzen Sie einen Haken bei SIS# und bestätigen Sie.
Tipp: Sie können diese Ansicht speichern, indem Sie in der oberen Menüleiste auf Speichern klicken. So wird Ihnen die Spalte zukünftig automatisch angezeigt.
Nun wird Ihnen die Spalte SIS# angezeigt. Überprüfen Sie, ob für alle Schüler eine SIS-ID hinterlegt ist.
Überprüfen Sie das Vorhandensein der SIS-IDs auf dieselbe Weise für Ihre Lehrkräfte.
Schülerdaten aus ASV exportieren:
Öffnen Sie ASV und navigieren Sie zu Schüler > Modulbezogene Funktionen > Stammdatenexport.
Entfernen Sie Filter, falls vorhanden, sodass alle Klassen und Jahrgangsstufen angezeigt werden.
Wählen Sie alle Schüler aus mit Auswahl (alle/keinen) und übernehmen Sie die Auswahl (durch einen Klick auf den oberen Button zwischen den Fenstern mit nach rechts zeigenden Pfeilspitzen).
Klicken Sie auf Export durchführen.
Öffnen Sie die exportierte XLS-Datei, markieren Sie alles außer den Spaltenüberschriften (z.B. indem Sie die erste Zeile ausblenden und dann alles mit Strg+A markieren) und kopieren Sie die Daten (Strg+C).
Schülerdaten in EduPage importieren:
Navigieren Sie zu Agenda Online.
Gehen Sie auf Datei (Reiter in der oberen Menüleiste) > Import > Import aus Zwischenablage.
Bei Tabelle wählen Sie Schüler aus.
Bei Schuljahr muss das alte Schuljahr ausgewählt sein.
Fügen Sie die kopierten Daten in das dafür vorgesehene Feld ein (Strg+V).
Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Bestätigen.