Neben der automatische Generierung gibt es weitere Möglichkeiten, Änderungen vorzunehmen.
Zu den folgenden Optionen gelangen Sie mit einem Rechtsklick auf die betreffende Vertretungsstunde:
- Ändern:
Mit Klick auf Ändern gelangen Sie in das Bearbeitungsmenü der Vertretungsstunde, s. Abschnitt 2. - Ausfall:
Hier können Sie direkt einstellen, dass die betreffende Stunde ausfallen und nicht vertreten werden soll. - Aufsplitten:
Mit dieser Option können Sie statt einer Vertretungsstunde zwei Vertretungsstunden planen, falls die Klasse aufgeteilt und separat vertreten werden soll. - In diesem Fall können Sie auf bestehende Teilungen aus dem Stundenplan zurückgreifen.
- Die Option Aufsplitten ist nur bei Einzelstunden verfügbar. Mehrfachstunden können Sie mit Klick auf das Plus-Symbol links in Einzelstunden umwandeln und umgekehrt.
- Verschieben:
Unter dieser Option sehen Sie eine Matrix, in der farbig markiert ist, wohin die betroffene Stunde verschoben bzw. mit welcher Stunde sie ausgetauscht oder von welcher sie ersetzt werden kann. - Eine Farb-Legende finden Sie unterhalb der Matrix.
Die folgenden Optionen finden Sie im Reiter Hauptmenü unter Werkzeuge:
- Tagesanmerkung:
Eine Tagesanmerkung wird für alle Personen oberhalb des veröffentlichten Vertretungsplans für den betreffenden Tag angezeigt. - Unterrichtsstunde ändern:
Bei Unterrichtsstunde ändern gelangen Sie in das Bearbeitungsmenü der Vertretungsstunde, das bereits im Abschnitt Vertretungsvorschläge generieren lassen beschrieben wurde. - Unterrichtsstunde hinzufügen:
Über Unterrichtsstunde hinzufügen können Sie neue Unterrichtsstunden hinzufügen, die nicht im Stundenplan enthalten sind. - Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn die zusätzliche Unterrichtsstunde nur einmalig oder nicht regelmäßig stattfindet.
- Klassen verbinden
Wenn eine ganze Klasse für einen oder mehrere Tage einer anderen Klasse zugeteilt werden soll, können Sie dies über Klassen verbinden einstellen. - Wählen Sie beide Klassen aus und geben Sie unter Beibehalten an, welcher Stundenplan am betreffenden Tag für beide Klassen gelten soll.
- Eine stundenweise Zuweisung können Sie über die Funktion Schüler temporär einer anderen Klasse zuweisen (s.u.) realisieren, indem sie dort alle Schüler der betreffenden Klasse auswählen.
- Schüler temporär einer anderen Klasse zuweisen:
Unter Temporäre Zuweisung können Sie einzelne Schüler zeitweise einer anderen Klasse zuteilen. - Mit einem Klick auf Ausgewählt können Sie die Schüler auswählen.
- Stellen Sie den Zeitabschnitt und die Klasse ein, der die ausgewählten Schüler zugeteilt werden sollen.
- Klicken Sie auf Ganze Klasse (oder ggf. eine andere Option, falls vorhanden) und bestätigen Sie die Angaben mit OK.
- Wenn die Schüler aufgrund eines Ereignisses, bspw. einer Exkursion der übrigen Klasse, einer anderen Klasse zugewiesen werden sollen, empfiehlt es sich, dieses Ereignis zuerst als Termin anzulegen und den Termin in den Vertretungsplan zu übernehmen. S. hierzu Termine anlegen & verwalten.
- Unterricht einer abwesenden Lehrkraft komplett auf eine andere Lehrkraft übertragen:
- Diese Option ist nützlich, wenn Sie eine reine Vertretungslehrkraft haben.
- Mit einem Klick auf die abwesende Lehrkraft und anschließend auf Unterrichtsstunden öffnet sich eine Übersicht der Unterrichtsstunden der abwesenden Lehrkraft.
- Wählen Sie in diesem Fenster links unten bei Vertretende Lehrer eine Lehrkraft aus - rechts wird mit grünen Haken bzw. roten Kreuzen angezeigt, ob die Lehrkraft die betreffende Stunde vertreten kann oder nicht -, bestimmen Sie ggf. einen Vertretungstyp, markieren Sie alle Stunden, die die ausgewählte Lehrkraft übernehmen soll, und klicken Sie auf Ändern.