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Stundenplan veröffentlichen & Einstellungen bearbeiten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen erstellten Stundenplan veröffentlichen, sodass er aktiv ist und damit die Grundlage für Klassenbuch, Lerngruppen, Vertretungsplan etc. bildet.
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In EduPage bildet immer ein aktiver Stundenplan die Grundlage für die übrigen Module, d.h. es darf immer nur einen zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Stundenplan geben.
Löschen Sie NIEMALS einen Stundenplan, der aktiv war oder ist! Stellen Sie ihn auch nicht auf Gespeicherte Datei oder eine andere Option um und überschreiben Sie ihn nicht.
Eine Anleitung, wie Sie Änderungen am veröffentlichten Stundenplan vornehmen können, finden Sie hier: Stundenplan ändern.

1. Stundenplan veröffentlichen

  1. Navigieren Sie zu Stundenpläne und markieren Sie den Stundenplan, den Sie veröffentlichen möchten, indem Sie ihn anklicken.
  2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Veröffentlichen (Wolken-Symbol).

  3. Nun öffnet sich ein Fenster mit mehreren Schritten. Im ersten Untermenü (Startseite) wählen Sie den gewünschten Plan aus, falls dieser nicht bereits ausgewählt ist, und klicken Sie auf Weiter.
  4. Im Untermenü Zeitraum geben Sie das Schuljahr sowie  Beginn und Ende des (voraussichtlichen) Gültigkeitszeitraums ein.
    1. Geben Sie bei unterschiedlichen Wochen oder Abschnitten zusätzlich die Woche/ den Abschnitt an, mit der/ dem gestartet werden soll.

  5. Im Untermenü Import sehen Sie im oberen Fensterbereich die Einstellungen zum Import der Daten aus dem Stundenplan nach Agenda Online sowie die Übernahme des Zeitrasters (1). Standardmäßig sind beide Haken gesetzt, optional können Sie dies ändern.
    1. Wenn Sie Daten bei der Stundenplanerstellung aus Agenda Online übernommen haben und es zwischenzeitlich keine Änderungen gab, ändert sich nichts, egal ob der Haken bei der oberen Einstellung gesetzt ist oder nicht.
    2. Wenn Daten im Stundeplan hinzugefügt wurden, die es in Agenda Online nicht gibt, werden diese durch die Veröffentlichung übernommen, es sei denn, Sie entfernen den Haken.
    3. Ebenso verhält es sich mit dem Zeitraster. Genauere Informationen zum Zeitraster finden Sie hier: Agenda Online: Übersicht, Abschnitt 2.5.
  6. Im unteren Fensterbereich sehen Sie eine Gegenüberstellung der Daten im Stundenplan (linke Seite) und in Agenda Online (rechte Seite). Überprüfen Sie für alle Reiter - Lehrkräfte, Klassen, Schüler (bei Schulen mit Kursstufe) Schulfächer und Räume (2) -, ob die Daten wie gewünscht verknüpft sind. Dies sehen Sie jeweils an der Spalte Befehl (3) in der Mitte. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

    1. Daten, die nur in Agenda Online existieren (weil sie bspw. erst später hinzugefügt wurden), stehen i.d.R. auf nicht verknüpft. Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, können Sie den Datensatz optional stattdessen verknüpfen oder in Agenda Online editieren oder löschen.
    2. Daten, die aufgrund von Unterschieden nicht miteinander verknüpft sind, können Sie per Klick auf den Befehl und anschließend auf Verknüpfen (Link) manuell verknüpfen.
      1. Wenn Sie anschließend den Befehl erneut anklicken und Unterschiede - Automatisch korrigieren auswählen, werden die Daten in Agenda Online an die des Stundenplans angeglichen.
    3. Daten, die nur im Stundenplan existieren, werden i.d.R. nach Agenda Online übernommen, (s.o.), wenn nichts anderes eingestellt wird. 
  7. Wenn Sie alle Verknüpfungen überprüft haben, fahren Sie mit dem letzten Untermenü (Bestätigen) fort.
    1. Standardmäßig werden Schüler, Lehrkräfte und Eltern über die Veröffentlichung eines neuen Stundenplans benachrichtigt. Wenn dies nicht gewünscht ist, entfernen Sie den entsprechenden Haken (1)
    2. In der unteren Fensterhälfte können Sie unter Benutzerrechte einstellen, welche Stundenplanansichten für eingeloggte Lehrkräfte (2) bzw. für die Öffentlichkeit (3) sichtbar sind.

  8. Der veröffentlichte Stundenplan ist nun im angegebenen Gültigkeitszeitraum aktiv. D.h. er bildet für diesen Zeitraum die Grundlage für weitere Module wie bspw. Klassenbuch und Vertretung.
    1. Wenn Sie Ihren Stundenplan nach der Veröffentlichung bearbeiten und auf Speichern > Speichern > Nur Speichern klicken, werden die Änderungen in einer neuen, nicht veröffentlichten Version gespeichert. Ihr veröffentlichter Stundenplan und damit auch Klassenbücher und Vertretungsplan bleiben davon unberührt.
    2. Wenn Sie stattdessen auf Speichern > Speichern > Überschreiben gehen, werden die Änderungen in den veröffentlichten, aktiven Stundenplan übernommen. Dies sollten Sie jedoch nicht ohne Weiteres tun, da dies zu Problemen mit den anderen Modulen führen kann, denn: EduPage kann immer nur auf einen aktuell gültigen Stundenplan zugreifen. S. dazu Stundenplan ändern.

2. Einstellungen

Einige der Einstellungen überschneiden sich mit Einstellungen, die beim Veröffentlichen eines Stundenplans getroffen werden können. So können Sie diese Einstellungen auch nach der Veröffentlichung ändern.

2.1 Sichtbarkeitseinstellungen

2.1.1 Benutzergruppenspezifische Einstellungen
  1. Unter Stundenpläne > Benutzerrechte und Stundenplanformat können Sie unter gültiger Stundenplan einstellen, welche Stundenplanansichten den verschiedenen Benutzergruppen zur Verfügung steht. Die Benutzergruppen setzen sich dabei wie folgt zusammen:
    1. Lehrkräfte: Alle Lehrkräfte/ Mitarbeiter
    2. Eingeloggte Schüler: Schüler und gesetzliche Vertreter mit EduPage-Konten.
    3. Öffentlichkeit: Besucher der Website, die kein Konte Ihrer EduPage besitzen/ nicht eingeloggt sind.

  2. Setzen bzw. entfernen Sie die Haken wie gewünscht und speichern Sie die Einstellungen.
2.1.2 Veröffentlichung von persönlichen Daten
Die Einstellungsoptionen unter Veröffentlichung von persönlichen Daten spezifizieren die Einstellungen für die Öffentlichkeit (s. 2.1.1) genauer:

2.2 Verschiedene Wochen/ Schuljahresabschnitte: Änderung der Abfolge

Unter Eigenschaften können Sie den Gültigkeitszeitraum des gewählten Stundenplans anpassen sowie einstellen, mit welcher Woche oder welchem Schuljahresabschnitt gestartet werden soll. 
Wenn sich etwas an der Abfolge ändert (z.B. aufgrund von Feiertagen), können Sie unter Änderungen hinzufügen diese Abfolge anpassen.


2.3 Stundenplan der aktuellen Woche anzeigen

Diese Einstellung aktiviert die Anzeige des Wochenplans im Browser für eingeloggte Nutzer. In der App ist die Einstellung standardmäßig aktiviert.

Als Administrator können Sie sich hier nach der Aktivierung die Stundenpläne der verschiedenen Parameter genauso wie die verschiedenen Einzelansichten anzeigen lassen.

2.4 Verknüpfungen überprüfen

Eine Überprüfung der Verknüpfungen (analog zum Untermenü Import)bei der Veröffentlichung eines Stundenplans) können Sie unter Überprüfung vornehmen.
  1. Wählen Sie den gewünschten Parameter im oberen Bereich des Fensters oder klicken Sie sich mit den Pfeilen (Vorher/ Weiter) durch das Menü.
    1. Sie sehen jeweils eine Zusammenfassung der (nicht) verknüpften Elemente.
  2. Klicken Sie auf den Reiter Details, um zur detaillierten Gegenüberstellung der Datensätze im Stundenplan (links) und in Agenda Online (rechts) zu gelangen.
  3. Nehmen Sie ggf. Anpassungen vor, wie in Abschnitt 1, Schritt 6. beschrieben.


2.5 Stundenplandaten nach Agenda Online importieren

Unter Importieren > Stundenplan --> EduPage können Sie manuell Daten aus einem Stundenplan nach Agenda Online importieren. 


Dabei kann ausgewählt werden, aus welchem Stundenplan welche Daten (alles oder nur einzelne Parameter) übernommen werden sollen.


2.6 Stundenplan senden

Unter Senden können Sie manuell eine E-Mail mit einem Link zum Stundenplan an Lehrkräfte oder Schüler versenden, unabhängig davon, ob dieser bereits veröffentlicht wurde oder nicht.

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