EP Support | Stundenplananpassung bei Lehrkräftewechsel

Lehrkräftewechsel: Stundenplan anpassen

Wenn Sie im laufenden Schuljahr einem Lehrkräftewechsel haben, ist es notwendig, die betroffenen Unterrichtsstunden im Stundenplan anzupassen. Wie Sie dies einfach und schnell umsetzen, wird im Folgenden beschrieben.
Damit die Änderungen nicht rückwirkend übernommen werden, muss der veränderte Stundenplan unter neuem Namen abgespeichert und der Gültigkeitszeitraum des alten Plans angepasst werden. Für eine detaillierte Anleitung hierzu, s. auch Stundenplan ändern.
Voraussetzung
  1. notwendig
    Die Daten der neuen Lehrkraft müssen in Agenda Online angelegt sein inkl. Angabe des Eintrittsdatums, s. Datenpflege: Änderungen erfassen, Abschnitt 4.

1. Stundenplan anpassen

  1. Öffnen Sie den aktuellen Stundenplan und speichern Sie ihn unter einem neuen Namen (Speichern > Speichern unter > Unter neuem Namen abspeichern).
  2. Geben Sie einen Namen und optional eine Bemerkung ein und speichern Sie mit OK.
  3. Navigieren Sie zu Parameter > Unterrichtsstunden.
  4. Wähle Sie als Filter rechts oben im Dropdown-Menü der Lehrkräfte die alte Lehrkraft aus.
  5. Wenn die neue Lehrkraft alle Stunden der alten Lehrkraft übernimmt, markieren Sie alle Stunden (Strg+A oder Klick auf erste und anschließend Klick mit gedrückter Shift-Taste auf letzte Stunde). Ansonsten markieren Sie nur die gewünschten Stunden (durch Anklicken mit gedrückter Strg-Taste).
  6. Klicken Sie auf Verändern.

  7. Wählen Sie Lehrkräfte und klicken Sie anschließend auf die aktuelle Lehrkraft.
  8. In dem sich nun öffnenden Auswahlfenster entfernen Sie die alte Lehrkraft von der Auswahl (rechte Seite), indem Sie Auswahl löschen wählen.
  9. Klicken Sie nun links  in der Liste die neue Lehrkraft an, die daraufhin in die Auswahl (rechts) übernommen wird.
  10. Speichern Sie die Auswahl mit OK.
  11. Speichern Sie im vorherigen Fenster, das nun wieder angezeigt wird, die neue Lehrkraft ebenfalls mit OK.
  12. Die gewählten Stunden sind nun auf die neue Lehrkraft übertragen. Wenn Sie keine weiteren Änderungen vornehmen möchten, speichern Sie den Stundenplan (Hauptmenü > Speichern > Speichern > OK).
  13. Schließen Sie den Stundenplan.
  14. Klicken Sie den alten Plan an, wählen Sie Eigenschaften und passen Sie das Ende des Gültigkeitszeitraums so an, dass er einen Tag vor dem Gültigkeitsbeginn des neuen Plans endet.
  15. Veröffentlichen Sie den neuen Plan und geben Sie dabei den Gültigkeitszeitraum so an, dass dieser den alten Plan "ablöst".

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