Einstellungen für nicht-pädagogische Fachkräfte

EduPage verfügt über spezielle Einstellungsmöglichkeiten für die Benutzerrechte von nicht-pädagogischen Fachkräften. Diese Einstellungen können bspw. für Mitarbeitende des Sekretariats, der Hausaufgabenbetreuung oder der Gebäudeverwaltung sinnvoll sein.

Voraussetzungen

1. notwendig
   Die nicht-pädagogische Fachkraft ist in Agenda Online als Lehrkraft angelegt.

1. Einstellungen

Es gibt mehrere Einstellungsmöglichkeiten, die je nach Art der Fachkraft separat verwendet oder auch miteinander kombiniert werden können. Jede dieser Einstellungen kann auch mit erweiterten Benutzerrechten kombiniert werden.

1.1 Nicht pädagogische Fachkraft (1)

Zu dieser Einstellung gelangen Sie, wenn Sie in Agenda Online den Datensatz einer Person mit einem Doppelklick oder über Editieren öffnen und Anderes auswählen.

1. Mit dieser Einstellung wird Ihnen als Administrator die betreffende Person im Klassenbuch, wenn Sie eine neue Stunde hinzufügen, sowie im Vertretungsmodul, wenn Sie eine Stunde hinzufügen oder eine bestehende editieren, nicht wie die anderen Lehrkräfte angezeigt. 
   
1. Sie wird stattdessen ganz unten durchgestrichen und ausgegraut angezeigt, kann aber trotzdem ausgewählt werden.
   
2. Wenn Sie eine nicht-pädagogische Fachkraft für eine Unterrichts- bzw. Vertretungs- oder Interessengruppenstunde auswählen, entsprechen ihre Berechtigungen für diese Stunde denen einer Fachlehrkraft.
   
3. Genau wie eine Fachlehrkraft hat eine nicht-pädagogische Fachkraft Einsicht in die Klassenbücher der Klassen, kann dort aber nichts bearbeiten - dies kann sie nur im eigenen Klassenbuch, falls ihr Stunden zugewiesen wurden.
   

1.2 Von Vertretung ausblenden (2)

Direkt unterhalb der Option Nicht pädagogische Fachkraft finden Sie die Option Von Vertretung ausblenden.

1. Diese Option deckt sich mit der Einstellung Nicht pädagogische Fachkraft im Hinblick auf den Vertretungsplan.
   
1. Die betreffende Person wird bei der Auswahl der Lehrkraft ganz unten durchgestrichen und ausgegraut angezeigt, kann aber trotzdem ausgewählt werden.
   
2. Im Klassenbuch wird die betreffende Person normal angezeigt.
   

1.3 Benutzer mit begrenztem Zugang

Die Einstellung Benutzer mit begrenztem Zugang bewirkt, dass die betreffende Person keine Einsicht in die Klassenbücher der Klassen hat.

1. Sie kann keine Noten vergeben und keine Ordnungsmaßnahmen / Entscheidungen hinzufügen.
   
2. Im Gegensatz zu einer nicht-pädagogischen Fachkraft werden Ihnen als Administrator Benutzer mit begrenztem Zugang sowohl im Klassenbuch beim Hinzufügen einer neuen Stunde als auch im Vertretungsmodul beim Hinzufügen oder Editieren einer Stunde normal angezeigt.
   
3. Falls dieser Person Schulstunden, Vertretungsstunden oder Interessengruppenstunden zugewiesen werden, hat sie für diese Stunden dieselben Rechte und Möglichkeiten wie eine Fachlehrkraft.
   

2. Übersicht: Einstellungen & eingeschränkte Module

	Modul/ Funktion	Nicht-pädagogische Fachkraft	Von Vertretung ausblenden	Benutzer mit begrenztem Zugang
1	Einsicht in Klassenbücher	Ja	Ja	Nein
2	Bewertung: Notenvergabe; Ordnungsmaßnahmen / Entscheidungen	Ja	Ja	Nein
3	Für Vertretung verfügbar	Nein	Nein	Ja
4	Im Klassenbuch verfügbar	Nein	Ja	Ja

3. Anwendungsbeispiele

Beispiel 1: Nachmittagsbetreuung
Die Mitarbeitenden in der Nachmittagsbetreuung benötigen Einblick in die Klassenbücher, um über den behandelten Lehrstoff und anstehende Hausaufgaben im Bilde zu sein. Sie stehen aber weder für Vertretungen zur Verfügung noch sollen ihnen im Klassenbuch Stunden zugewiesen werden.
Einstellung: Nicht-pädagogische Fachkraft

Beispiel 2: Sekretariat
Die Mitarbeitenden des Sekretariats stehen nicht für Vertretungen zur Verfügung. Sie verwalten aber häufig die Abwesenheiten zentral.
Einstellung: Von Vertretung ausblenden + erweitertes Benutzerrecht Schüler-Abwesenheit - Administration

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