Navigieren Sie zu Klassenbuch > Archiv und überprüfen Sie, ob das richtige Schuljahr ausgewählt ist (1).
Wählen Sie in der oberen Menüleiste Generieren (7) aus und bestätigen Sie mit OK.
Wenn das Schuljahr bereits beendet ist, werden die Berichte direkt
generiert; ansonsten bleibt die Auswahl gespeichert und Sie können die
Berichte generieren lassen, sobald das Schuljahresende erreicht ist.
Beachten
Sie, dass die Generierung der Berichte je nach Anzahl der Klassen und
dem damit verbundenen Datenvolumen einige Minuten in Anspruch nehmen
kann.
Laden Sie die generierten Dateien herunter, indem Sie auf Downloaden ZIP (8) klicken.
Um ein lokales Backup des Schuljahrs vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Navigieren Sie zu Agenda Online (falls Sie bereits auf einer Unterseite von Agenda Online sind, gehen Sie auf ascAgenda oder auf Datei) > Datensicherung.
Klicken Sie auf Neues Backup erstellen (Offline).
Wählen Sie das gewünschte Schuljahr aus.
Lassen Sie sich einen Code an die für Ihre EduPage hinterlegte E-Mail-Adresse zusenden, indem Sie auf Senden klicken.
Geben Sie Ihr Administrator-Passwort ein und bestätigen Sie mit OK.
Wenn die Backup-Datei heruntergeladen ist, entpacken Sie sie (bspw. mit 7-Zip). Geben Sie hierzu nochmals Ihr Administrator-Passwort ein. Anschließend können Sie auf die verschiedenen CSV- und XML-Dateien zugreifen.