In EduPage gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung von Abwesenheiten, welche im Folgenden beschrieben werden. Diese Übersicht soll Ihnen als Administrator oder auch einem möglichen Abwesenheitsadministrator dazu dienen, einen für Ihre Schule sinnvollen Ablauf festzulegen.
Das Modul Erfassung der Abwesenheiten (Startseite - Kachel Erfassung der Abwesenheiten) bietet Ihnen als Administrator eine auf den aktuellen Zeitpunkt bezogene, klassenübergreifende Übersicht über alle abwesenden Schüler und Lehrkräfte (letztere werden nur Ihnen als Administrator angezeigt) sowie der aktuellen Unterrichtsstunden.
Rot: Die Lehrkraft ist (noch) nicht anwesend.
Rosa: Die Lehrkraft ist abwesend und es ist ein Grund für die Verspätung hinterlegt.
Gelb: Die Lehrkraft ist im Vertretungsmodul als abwesend erfasst.
Blau: Der Unterricht der Lehrkraft beginnt erst später.
Dunkelgrün: Die Lehrkraft ist mittlerweile anwesend.
Weiß: Die Lehrkraft hat aktuell keinen Unterricht (mehr).
In der oberen, dunkelblau hinterlegten Menüleiste des Moduls wird Ihnen farbig angezeigt, wie viele Schüler bzw. Lehrkräfte mit welchem Abwesenheitsstatus erfasst sind.
{Screenshot tbd.}
Je nachdem, ob elektronische Abwesenheitsnotizen genutzt werden oder nicht und wo bzw. bei wem die Eltern ihr Kind abwesend melden, unterscheiden sich die ersten Schritte der Vorgehensweise bei der Abwesenheitserfassung. Zudem ist es möglich, einem Mitarbeiter zentral die Aufgabe der Abwesenheitserfassung zuzuweisen.
Die Eltern stellen für ihr Kind in EduPage eine Abwesenheitsnotiz für den entsprechenden Zeitraum ein.
Die Klassenlehrkraft wird automatisch über das Vorliegen einer Abwesenheitsnotiz benachrichtigt und kann diese ablehnen oder bestätigen. Sobald die Abwesenheitsnotiz bestätigt ist, zählt sie als Entschuldigung.
Die Lehrkräfte prüfen die Abwesenheiten am Anfang jeder Stunde (die Entschuldigung oder Abwesenheitsnotiz wird als Symbol beim betreffenden Schüler angezeigt) und tragen den Schüler jeweils als abwesend ein.
Im Modul Erfassung der Abwesenheiten wird der Schüler nun weiß dargestellt. So weiß der Administrator bzw. das Sekretariat, dass der Schüler entschuldigt und als abwesend erfasst ist.
Die Klassenlehrkraft hinterlegt für den betreffenden Schüler in Schüler-Abwesenheit eine Entschuldigung für den entschuldigten Zeitraum (stellt ihn aber nicht auf abwesend).
Die Lehrkräfte prüfen die Abwesenheiten am Anfang jeder Stunde (die Entschuldigung oder Abwesenheitsnotiz wird als Symbol beim betreffenden Schüler angezeigt) und tragen den Schüler jeweils als abwesend ein.
Im Modul Erfassung der Abwesenheiten wird der Schüler nun weiß dargestellt. So weiß der Administrator bzw. das Sekretariat, dass der Schüler entschuldigt und als abwesend erfasst ist.
Das Sekretariat wählt im Tool Erfassung der Abwesenheiten den betreffenden Schüler über die Suchfunktion aus und hinterlegt eine Abwesenheitsnotiz für den entsprechenden Zeitraum. Hierfür muss der betreffende Mitarbeiter über das Benutzerrecht Schüler-Abwesenheit-Administration verfügen.
Die Klassenlehrkraft wird automatisch über das Vorliegen einer Abwesenheitsnotiz benachrichtigt und kann diese ablehnen oder bestätigen. Sobald die Abwesenheitsnotiz bestätigt ist, zählt sie als Entschuldigung.
Die Lehrkräfte prüfen die Abwesenheiten am Anfang jeder Stunde (die Entschuldigung oder Abwesenheitsnotiz wird als Symbol beim betreffenden Schüler angezeigt) und tragen den Schüler jeweils als abwesend ein.
Im Modul Erfassung der Abwesenheiten wird der Schüler nun weiß dargestellt. So weiß der Administrator bzw. das Sekretariat, dass der Schüler entschuldigt und als abwesend erfasst ist.